受省、市政府采購監督管理部門的委托,省政府采購中心通過公開招標,確定杭州清水灣假日酒店等82家飯店為2008年度省、市級會議培訓定點飯店(具體名單及相關情況見附件1),F將我市2008年會議、培訓定點飯店有關事項通知如下:
一、實施范圍及有效期
市級國家行政機關、事業單位及團體組織(以下簡稱“采購單位”)召開或承辦的各類會議、培訓,均納入政府采購定點管理的范圍,按照本通知的要求在定點飯店、酒店、賓館、培訓中心、招待所(以下統稱“定點飯店”)舉辦。
國家組織、人事部門對干部培訓管理另有規定的,按其規定執行。
本次會議、培訓定點有效期為:從發文之日起至2008年12月31日止。
二、定點內容及價格
會議、培訓定點飯店的服務內容包括客房住宿、會議室場租、餐飲以及會標等其他雜項支出。
會議培訓確定的定點飯店價格、折扣率分別為最高限價和最高折扣率,各采購單位可以在市財政局杭財行〔2007〕1237號《關于印發<杭州市市級行政機關會議費管理辦法的通知》(以下簡稱《會議費管理辦法》)規定的開支標準或有關部門規定的培訓費開支標準內,根據會議、培訓實際需要,與定點飯店進一步協商確定住宿、會議室、餐飲等的最終成交價格。
三、定點飯店的選擇與管理
(一)自主選擇。協議有效期內,各采購單位根據會議、培訓的需要,按照“節約、適用”的原則,綜合比較定點飯店的服務能力、報價等因素,自主選擇定點飯店。
(二)優先選擇本部門、本系統所屬的定點飯店。各采購單位應當優先選擇本部門、本系統所屬的定點飯店舉辦會議培訓。如本部門、本系統所屬的飯店(包括酒店、賓館、培訓中心、招待所、學校等機構)在本次定點飯店采購中未中標的,由該飯店書面申請,承諾其收費標準低于或不超過同類定點飯店報價的,經主管部門確認,報市采購辦審核、備案后,可以承接本部門、本系統的會議培訓,但不得承辦其他單位的會議、培訓。
(三)特殊情況的處理。由于特殊原因確需在杭州市區(含蕭山、余杭兩區)以外舉辦會議、培訓的,應當首先選擇中央國家機關在我省的會議出差定點飯店(名單見附件2)。
(四)定點飯店實行分類管理。根據我市《會議費管理辦法》,定點飯店承接會議、培訓的范圍按其住宿費報價實行分類管理:住宿費報價超出二類會議住宿費標準且在一類會議住宿費標準內的,只能承接采購單位的一類會議;住宿費報價超出三類會議住宿費標準且在一類會議住宿費標準內的,可以承接一、二類會議,但不能承接三類會議;住宿費報價超出四類會議住宿費標準且在一類會議住宿費標準內的,可以承接一、二、三類會議,但不能承接四類會議;住宿費報價低于五類會議住宿費標準的,可以承接一、二、三、四、五類會議及培訓。
定點飯店應嚴格履行合同,價格優惠,服務周到。定點期間不得變相提高住宿、會議室、餐飲和其他服務價格;不得無故拒絕承接采購單位的會議、培訓;不得違反分類管理規定承接會議、培訓。
(五)確定定點飯店的具體手續。
1、填制聯系單。各采購單位在確定定點飯店時需填寫《杭州市政府定點會議培訓聯系單》(以下簡稱《聯系單》,格式詳見附件3),送定點飯店。
2、協商確認。定點飯店應及時對采購單位提交的聯系單內容進行核對、確認。如不同意的,應說明原因并退回采購單位,由采購單位修改或另選定點飯店,直至雙方達成一致意見。
3、變更調整。在會議、培訓過程中,采購單位對聯系單的內容有變更要求的,應及時通知定點飯店,協商確定。
4、結算審核。會議、培訓結束后,定點飯店根據實際發生的費用填寫《定點會議培訓結算單》(以下簡稱《結算單》,詳見附件4),經采購單位審核、確認,按“一會一票”開具發票。發票上須加蓋省政府采購中心制發的專用章(字樣:“浙江省省級會議、培訓定點專用章2008年度××賓館”),我市不再另行制發定點飯店專用章。
5、資金支付。會議、培訓定點采購的財政資金實行財政授權支付,單位其他資金由單位自行支付。采購單位應當在會議、培訓結束后的15個工作日內確認支付。費用結算實行轉賬方式支付,不得使用現金支付。發票未加蓋定點飯店專用章的,財政國庫集中支付執行機構和單位財務部門將不予支付資金。
6、匯總上報。定點飯店根據《結算單》內容,于每季后五個工作日內將市級行政事業單位發生的定點會議、培訓費用情況匯總報市采購中心。
四、監督與管理
(一)市采購辦將會同市監察局、市審計局、加強對會議、培訓政府定點采購的監督管理。重點對定點飯店合同執行情況進行監督檢查。
(二)市采購中心協同省采購中心,建立定點飯店的履約情況記錄,統計定點會議、培訓費用情況。對采購單位反映的定點飯店在價格和服務質量等方面的問題,及時核實、處理。
(三)對擅自到非定點飯店召開會議、舉辦培訓,不服從合同規定、向定點飯店提出無理要求的采購單位,將按規定追究單位及有關人員的責任。
(四)對定點飯店發生擅自抬高價格、減少服務項目和降低服務質量等違規行為的,將按合同追究責任。
(五)凡發現有通過會議費支出在定點飯店套現牟利的,將取消飯店的定點資格,并按有關規定對采購單位及有關人員進行處理。
實行會議、培訓政府定點采購是貫徹中央、省、市關于厲行節約、制止奢侈浪費行為和精簡會議的有關精神,規范會議費、培訓費管理,進一步控制和精簡會議,提高工作效率,促進節約型社會建設,發揮政府采購作用的有效手段。各部門、各單位要嚴格按照本通知的規定,做好會議、培訓定點采購管理的各項工作。對工作中發現的問題,可通過市采購辦投訴電話(85085457)進行反映,提出建議,舉報或投訴。
各區在會議、培訓定點采購管理中,可參照執行本通知。
附件:1.2008年度市級會議培訓定點飯店名單
2.中央國家機關在浙會議出差定點飯店名單
3.杭州市政府定點會議培訓聯系單
4.杭州市政府定點會議培訓結算單
注:以上表單均可通過“中國杭州”門戶網站載)政府采購欄目下載。
二00八年三月二十七日
主題詞:行政事業單位會議培訓通知
抄送:省財政廳政府采購監管處、省政府采購中心、市政府采購中心、市國稅局、市會計結算中心。
杭州市政府采購領導小組辦公室2008年3月28日印發
附件1:
2008年度省、市級會議、培訓定點飯店名單
金額單位:元
單位名稱
星級
地址
總協調人
聯系電話
類別
折扣率
最高限價
杭州蕭山寶盛賓館有限公司
4星
蕭山區市心中路618號
姜亞春
13968070777
標準客房(含早,雙人)
41.6%
250
會議室(場)
1200
餐飲
85%
浙江文華大酒店
4星
杭州市文二路38號
周燕
88825888-6820/13757171717
標準客房(含早,雙人)
36.365
320
會議室(場)
2500
餐飲
88
杭州城市花園酒店
4星
余杭區臨平人民大道505號
傅亞萍
13093760176
標準客房(含早,雙人)
36.93%
280
會議室(場)
1500
餐飲
85%
杭州新僑飯店
4星
解放路226號
孫煒
13957138080
標準客房(含早,雙人)
38.7%
340
會議室(場)
3000
餐飲
90
杭州大華飯店
3星
杭州市南山路171號
王一偉
13957118098
標準客房(含早,雙人)
46.3%
500
會議室(場)
2300
餐飲
95%
杭州大廈有限公司
4星
杭州市武林廣場1號
沈燕敏
13957151878
標準客房(含早,雙人)
42%
330
會議室(場)
2000
餐飲
85%
杭州香溢大酒店
4星
杭州市解放路108號
章元
87218899/13906533055
標準客房(含早,雙人)
31%
340
會議室(場)
2400
餐飲
90%
杭州五洋賓館
4星
杭州市慶春路48號
鄭艷
13905817670
標準客房(含早,雙人)
31.5%
300
會議室(場)
1000
餐飲
88%
望湖賓館
4星
杭州環城西路2號
錢利
13805786840
標準客房(含早,雙人)
28%
380
會議室(場)
3800
餐飲
90%
杭州星都賓館
4星
杭州市拱墅區文暉路448號
陳建葦
13858098126
標準客房(含早,雙人)
50.42%
340
會議室(場)
1100
餐飲
88%
浙江金馬飯店有限公司
5星
杭州市莫干山路188號
韓捷
82885633/13967103506
標準客房(含早,雙人)
34%
300
會議室(場)
2760
餐飲
90%
單位名稱
星級
地址
總協調人
聯系電話
類別
折扣率
最高限價
浙江蕭山賓館股份有限公司
4星
蕭山區人民路77號
吳彩紅
13606714770